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Procès-verbal de la réunion du jeudi 24/02 à 12h30 chez "T&Q"

Présents : Sylvie, John, Michael, Stefan, Dona.

Excusé : Willy . 

Opération choucroute : En charge Sylvie

·    Nombre vendues : 100

·    Quelle est la somme reversée à Verviers Vesdre ? 3500€.

·    Paiement reçus : Qui s’occupe de réclamer l’argent ? Sylvie.

·    Réservées et tjr. en stock : 0.

·    Stock et qu'est-ce qu'on en fait? Pas de stock.

·    Opération « la bonne cave » du 24/04 :  En charge Laurent K

·    Où ? Chez « T&Q »

·    Comment ? John a contacté Laurent et lui a proposé une liste de quelques producteurs de sa connaissance + producteur que Laurent a contacté.

Pour l’organisation de cette journée Mica et Dona, vont prendre contact avec Laurent .

·    Soirée "retour vers le futur" : En charge Fred L et Raymond

·    Quand ? 3 dates sont avancées vendredis 22, 29/04 ou 13/05 !

·    Comment ? Qui s’en occupe ?  Contacter et inviter lors d’une prochaine réunion Fred et Raymond

·    Camion frigo « banque alimentaire » : En charge Michael

·    Où ? Locaux de la banque alimentaire de Rocourt.

·    Quand ? 31/03/22 ==>5ième jeudi

·    Comment ? Tout le club de Seraing est invité + 1 membre par club donateur + district

Une invitation sera envoyée aux membres du club==>Mic.

·    Spectacle "les trois amies" : En charge Dona.

·    Point sur les ventes

Sponsoring ==>3Gold + 2 Platinum=2400€ (40places)

Interne==>85x25€=2125€

Nombre total de places 125 entrées 2400€+2125€= 4525€

Ticketmaster : 160 places x 24,5€= 3920€==>Total des entrées : 3920€+4525€=8445€

Estimation du coût : artistes 5500+6%= 5830€+(repas,boissons,etc pour 4) 100€=5930€

Salle ==>précompte 247,35€+salle(stotzem)485€+technique?+sabam et sacd (Stotzem 203,52€ pour 150résevations à 15€) j’ai compté 1000€=7662,35€

⇒ Actuellement un bénef. De : 8445€-7662,35=782,65€

dépenses non prises en compte : Pub : affiches,flyers, pub radio...

·     Possible mettre en vente un rang supplémentaire

Actuellement 125 places vendues sur 200 réservées par le club

il faut réserver 10places contrat artistes + 6 places concours==>141places

il faut encore en vendre 59 en interne si pas possible tjs. possibilité Ticketmaster.

·    Promo : mise en place d’un concours sur FB ! Dona demande à Caro

·    Logo Rotary sur affiche + Logo Vivacité préventivement+dans un premier temps recontacter le manager pour un peu booster l’événement. Dona va reprendre contact avec RTBF pour partenariat

·    Bénef soirée pour quelle(s) association(s) ?Toutes.

·    BAR A CHAMPAGNE ?

·    Quand et qui s’occupe d’acheter les bouteilles ? Et Où ? John propose de descendre en France

            Dona propose d’acheter le nombre exact (100bout.par ex.) et rien de plus pour éviter de

  stocker !

·    Divers         Samedi 07/05/22 « Wallonie propreté » +

camaraderie Eric S. Premiers secours

Prochaine réunion ?

       SEL 14h00