Procès verbal de l'assemblée générale du 25 novembre 2021

Sont présents : Salvatore, Nicolas, Maurice, Caroline, Michael, Raymond, Laurent, Damien, Frédéric L., Do nato, Philippe, Philippa, Benoït, Jean-Louis, John, Eric et Manu

Sont représentés : Pierre, Frédéric C., Hélène, Michel, Stefan, André et Stefan.

Introduction diu Président

Le Président se réjouit de la forte présence des membres. Pratiquement tous les membres du club sont présents ou représentés. L'assemblée est donc en nombre pour délibérer valablement.

Le Président profite de l'occasion pour projeter quelques photos de son mariage permettant à tous de constater le bonheur que tous les membres présents avaient d'être là.

La soirée "Retour vers le Futur" est annulée vu le contexte sanitaire actuel. Elle est reportée en début d'année 2022 si la situation s'est améliorée.

Opération choucroutes 2021 : Sylvie insiste sur le fait que nous devons honorer notre promesse pour cette opération en faveur des sinistrés des inondations du mois de juillet. Les commandes tardent à venir. Il est important de se mobilier pour cette opération/

Approbation des comptes de l'année 2020-2021

Sous le contrôle de la trésorière du club, Frédéric L. présente les comptes de l'année d e présidence de notre ami Michael.

L'exercice se clôture à l'équilibre. Toutes les dépenses de l'année ont été couvertes par les cotisations des membres et les profits générés par les opérations réalisées.

A l'unanimité, les comptes sont approuvés par l'assemblée.

Règlement d'ordre intérieur

Le règlement actuellement en vigueur est toujours celui de 2009.

En 2019, il a fait l'objet d'une actualisation par les juristes du club : Fabienne, Michael et Frédéric L. sur base des décisions prises préalablement en assemblée générale.

Cette nouvelle version n'a pas été approuvée par une assemblée générale car les statuts du club devaient également faire l'objet d'une actualisation.

Une assemblée générale extraordinaire sera convoquée en début d'année 2022 en vue d'approuver les nouveaux statuts et règlement d'ordre intérieur du club.

Election des présidents 2022-2023 et 2023-2024

En l'absence de candidature à la présidence pour l'année 2022-2023, Michael et Frédéric L. proposent à l'assemblée d'assumer ensemble la présidence de l'année prochaine. Cette proposition est acceptée à l'unanimité par l'assemblée.

Pour l'année 2023-2024, Eric Stranen a présenté sa candidature. A l'unanimité, l'assemblée procède à la nomination d'Eric à la présidence 2023-2024 et le remercie pour sa candidature.

Modification du rythme des réunions statutaires

Sur base des discussions qui ont déjà été menées en réunion, le Président propose à l'assemblée de choisir entre 2 formules :

Le maintien du rythme actuelle :

• Les premier et troisième jeudis à midi et les deuxième et quatrième jeudis en soirée.
• Un jeudi à midi et trois jeudis en soirée.

L'assemblée se prononce à la majorité des voix pour le maintien de la formule actuelle tout en prévoyant que de nouvelles formules pourraient être testées.

Evolution de l'effectif sur club

Le Président rappelle l'intronisation future de Delphine Hogenboom à l'occasion de la visite du Gouverneur si elle est maintenue.